Cartea de identitate a vehiculului (CIV) — Ce este si la ce se foloseste
Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este unul dintre cele mai importante documente auto din Romania, dar multi proprietari il confunda cu talonul sau nu stiu exact la ce serveste. In acest ghid iti explicam ce este CIV-ul, ce informatii contine, cand ai nevoie de el si ce faci daca l-ai pierdut.
Ce este CIV-ul?
Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este un document oficial emis de Registrul Auto Roman (RAR) care certifica identitatea tehnica a unui vehicul. CIV-ul este unic pentru fiecare vehicul si il insoteste pe toata durata existentei sale.
CIV-ul este echivalentul "buletinului" vehiculului — contine toate datele tehnice si de identificare, inclusiv istoricul proprietarilor.
Nu trebuie confundat cu:
- Certificatul de inmatriculare (talonul) — care este documentul pe care il porti in masina si il prezinti la control
- Cartea tehnica — manualul de utilizare al vehiculului, emis de producator
CIV vs. talon — care este diferenta?
| Criteriu | CIV | Talon (certificat de inmatriculare) |
|---|---|---|
| Emis de | RAR | SPCRPCIV (DRPCIV) |
| Scop | Identitatea tehnica a vehiculului | Dovada inmatricularii si a dreptului de circulatie |
| Se poarta in masina? | Nu (se pastreaza acasa) | Da (obligatoriu) |
| Se preda la vanzare? | Da, cumparatorului | Da, se depune la SPCRPCIV |
| Contine istoric proprietari? | Da | Nu |
Ce informatii contine CIV-ul?
Cartea de identitate a vehiculului contine date detaliate despre vehicul si proprietar:
Date de identificare vehicul
- Numarul de identificare (VIN) — seria de sasiu cu 17 caractere
- Marca si modelul — de exemplu Volkswagen Golf
- Tipul vehiculului — autoturism, autoutilitara, motocicleta etc.
- Anul de fabricatie
- Capacitatea cilindrica — in cm3
- Puterea motorului — in kW si CP
- Tipul combustibilului — benzina, motorina, GPL, electric, hibrid
- Norma de poluare Euro
- Culoarea
- Numarul de locuri
- Masa maxima admisa
- Seria motorului
Date administrative
- Seria si numarul CIV — identificatorul unic al documentului (ex: E-123456)
- Data primei inmatriculari
- Istoricul proprietarilor — numele si datele fiecarui proprietar, cu datele de dobandire si instrainare
Cand ai nevoie de CIV?
- La vanzarea vehiculului — CIV-ul se preda cumparatorului impreuna cu vehiculul si celelalte documente
- La transcriere — CIV-ul original se depune la SPCRPCIV ca parte a dosarului de transcriere. Citeste mai mult despre actele necesare pentru transcriere
- La inmatriculare — pentru vehiculele importate, se emite un CIV nou de catre RAR
- La completarea contractului — seria si numarul CIV se trec in contractul de vanzare-cumparare
- La completarea declaratiei fiscale — datele din CIV sunt necesare pentru formularul ITL 054
Unde gasesti numarul CIV?
Seria si numarul cartii de identitate a vehiculului sunt imprimate pe prima pagina a documentului, de obicei in partea superioara. Formatul este o litera urmata de un numar (ex: E-123456 sau K-789012).
Acest numar trebuie trecut in contractul de vanzare-cumparare, in sectiunea dedicata datelor vehiculului. Daca generezi contractul cu AutoActe, vei avea un camp dedicat pentru seria si numarul CIV.
Ce faci daca ai pierdut CIV-ul?
Pierderea sau deteriorarea CIV-ului necesita obtinerea unui duplicat. Procedura este urmatoarea:
- Depune o declaratie de pierdere — la sectia de politie de domiciliu (declaratie pe proprie raspundere daca a fost pierdut, sau plangere penala daca a fost furat)
- Publica un anunt in Monitorul Oficial — Partea a III-a, prin care se declara pierderea CIV-ului si se invalideaza documentul original. Costul publicarii este de aproximativ 100-200 lei
- Asteapta 30 de zile — de la data publicarii in Monitorul Oficial, termen in care tertii pot face opozitie
- Depune dosarul la SPCRPCIV — cu cerere tip, act de identitate, dovada publicarii in Monitorul Oficial, declaratia de la politie si dovada platii taxei de duplicat (aproximativ 56 lei)
- Ridica duplicatul CIV — se elibereaza in 1-30 de zile lucratoare de la depunerea dosarului complet
Important: Pe durata procedurii de duplicat, vehiculul nu poate fi vandut sau transcris. Intregul proces dureaza minimum 30 de zile (din cauza termenului de publicare in Monitorul Oficial). Costul total este de aproximativ 150-260 lei. Daca intentionezi sa vinzi masina si ai pierdut CIV-ul, incepe procedura de duplicat cat mai repede.
CIV pentru vehicule importate
Vehiculele importate din strainatate nu au CIV romanesc. In acest caz, CIV-ul se emite in cadrul procedurii de inmatriculare, dupa inspectia RAR. Documentele necesare includ:
- Documentul de inmatriculare din tara de provenienta (original)
- Certificat de conformitate COC (pentru vehicule noi din UE)
- Fisa de inspectie RAR
- Traducere legalizata a documentelor straine
Intrebari frecvente
Trebuie sa port CIV-ul in masina?
Nu. CIV-ul se pastreaza acasa, intr-un loc sigur. In masina se poarta doar talonul (certificatul de inmatriculare). CIV-ul este necesar doar la tranzactii (vanzare, transcriere) si la anumite proceduri administrative.
Pot vinde masina fara CIV?
Nu. CIV-ul este obligatoriu pentru transcrierea vehiculului pe numele noului proprietar. Fara CIV original, SPCRPCIV-ul nu va accepta dosarul de transcriere. Daca l-ai pierdut, trebuie sa obtii un duplicat inainte de vanzare.
CIV-ul expira?
Nu. Cartea de identitate a vehiculului nu are termen de valabilitate. Este valabila pe toata durata existentei vehiculului, cu mentiunea ca se actualizeaza la fiecare schimbare de proprietar.
Ce se intampla cu CIV-ul la transcriere?
La transcriere, CIV-ul original se depune la SPCRPCIV. Datele noului proprietar se inscriu in CIV si documentul se returneaza cumparatorului (sau se emite unul nou, in functie de spatiul disponibil pentru inscrieri).